В организационную часть входят разделы «Руководитель проекта», «Команда», «Организация-заявитель» и «Календарный план». Эти разделы одинаковы для заявок в Фонд президентских грантов (ФПГ) и Президентский фонд культурных инициатив (ПФКИ). Правильное заполнение этих разделов существенно влияет на баллы по критериям оценки.
Руководитель проекта
Руководитель принципиально важная фигура в проекте. Более того, команда проекта может состоять только из его руководителя. Он или его помощник (куратор проекта) готовит заявку на грант и полностью в курсе того, что должно происходить в проекте. Он руководит командой, которая реализует проект. Если у Вас нет такого специально выделенного человека, то проект лучше вообще не затевать. От слова совсем.
В этом разделе подробно опишите профиль и опыт руководителя. Информация из этого раздела должна помочь экспертам конкурса убедиться в том, что руководитель проекта обладает достаточными знаниями, опытом и компетенциями для качественной реализации проекта.
Особенно важно поле «10. Дополнительные сведения» . Оно позволяет ввести до 2500 символов. Постарайтесь все их использовать. В этом поле можно указать дополнительную информацию о достижениях; добавить ссылки на публикации; участие в реализации социально значимых проектах; о получении государственных наград, благодарностей, премий и другие материалы.
В поле «11. Рекомендации, письма, отзывы, характеристики» загрузите рекомендательные письма, отзывы, характеристики в виде отдельных файлов в форматах .pdf, .jpg, .jpeg, .png, .tiff. Всего можно загрузить до 5 файлов. Если писем и рекомендаций больше, то объедините несколько документов в один файл формата .pdf.
Добавьте ссылки в социальных сетях.
Раздел «Руководитель» входит в организационную часть проекта.
Команда проекта
Команда проекта также входит в организационную часть проекта.
В этом разделе постарайтесь как следует обосновать способность команды реализовать мероприятия проекта. Правильное заполнение этого раздела вместе с предыдущим разделом целиком влияет на критерий «Соответствие опыта и компетенций команды проекта планируемой деятельности». Нужно постараться добиться максимального количества баллов.
Оценки в 9-10 баллов можно добиться, если данный критерий отлично выражен в заявке:
- проект полностью обеспечен опытными, квалифицированными и имеющими положительную репутацию специалистами по всем необходимым для реализации проекта профилям;
- в заявке доказана возможность каждого члена указанной в заявке команды качественно работать над проектом на условиях, в порядке и в сроки, установленные календарным планом и бюджетом проекта, без существенных замен в ходе проекта .
Обычно приходится довольствоваться баллами в диапазоне 6-8. При таких оценках эксперт пишет свои замечания. К сожалению, эти замечания заявителю недоступны.
Если оценка 5 баллов или ниже, то что-то вы с командой не доработали.
Когда вы приступаете к формированию команды проекта, придерживайтесь двух принципов:
- Необходимости и достаточности: людей должно быть ровно столько, сколько необходимо для реализации всех мероприятий календарного плана. Лишних позиций в команде проекта быть не должно.
- Соответствия: опыт и компетенции членов команды должны соответствовать специфике мероприятий календарного плана
Получается, что и лишних позиций быть не должно и, если вы не указали какой-то профиль, тоже плохо.
Точно так же профили членов команды рекомендовано загружать с портала «Созидатели».
Важно: продублируйте должности членов команды в бюджете проекта в разделе «Оплата труда» и более подробно раскройте должностные обязанности каждого сотрудника в комментариях к статьям в бюджете проекта. Помните, что все люди, перечисленные в разделе «Команда проекта», должны фигурировать в бюджете: количество задействованных людей и количество должностей в бюджете должны совпадать.
Опишите профили ключевых членов команды
Команда проекта может быть совсем небольшой или, наоборот, многочисленной — в зависимости от масштаба и сложности проекта. Ваша задача — грамотно распределить ответственность за разные направления деятельности по проекту между людьми и как можно более полно описать профессиональный профиль руководителей этих направлений.
Как заполнить поля в профиле каждого члена команды
- В поле «1. Должность или роль участника в заявленном проекте» вместе с обозначением роли пропишите должностные обязанности каждого сотрудника: чем конкретно человек будет заниматься в проекте?
- В поле «4. Образовательные организации и специальности» расскажите, какое образование получил каждый член команды. Перечислите не более пяти образовательных организаций, за исключением общеобразовательных, с указанием названия организации, полученной специальности, периода обучения.
- В поле «5. Опыт работы» подробно опишите опыт работы каждого члена команды, включая опыт реализации социальных проектов. Укажите не более десяти мест работы с названием организации, должности и периода работы. Если опыт работы отсутствует, поставьте отметку в поле «Нет опыта».
- В поле «6. Дополнительные сведения» укажите дополнительную информацию — например, о наличии государственных наград, благодарностей, премий.
Организация-заявитель
В этом разделе обратите особое внимание на необходимость внести юридически значимую информацию об организации максимально корректно, чтобы заявку допустили до участия в конкурсе.
Далее перечислите и опишите проекты, которые организация уже реализовала по выбранному грантовому направлению. Укажите, какими были цели проектов, какую проблему они решали, к каким результатам привели.
Для этого раздела, который входит в организационную часть проекта существует критерий «8. Опыт организации по успешной реализации программ, проектов по соответствующему направлению деятельности».
Оценки 9-10 баллов получат организации, у которых отличный опыт проектной работы по выбранному
грантовому направлению:
- организация имеет опыт устойчивой активной деятельности по выбранному грантовому направлению на протяжении более 5 лет;
- в заявке представлено описание собственного опыта организации с указанием конкретных программ, проектов или мероприятий; имеются сведения о результативности данных мероприятий; опыт деятельности и ее успешность подтверждаются наградами, отзывами, публикациями
в средствах массовой информации и Интернете; - организация получала целевые поступления на реализацию своих программ, проектов, информация о претензиях по поводу их использования отсутствует;
- у организации имеется сопоставимый с содержанием заявки опыт проектной деятельности (по масштабу и количеству мероприятий);
- организация придерживается высоких этических стандартов;
- у организации есть материально-техническая база для реализации проектов по выбранному грантовому направлению, имеются (если применимо) лицензии, иные разрешительные документы, обязательные для осуществления запланированной деятельности
Календарный план входит в организационную часть проекта
В этом разделе перечисляются все мероприятия в рамках проекта, которые вы запланировали для достижения цели проекта и выполнения каждой из поставленных задач.
Мероприятия календарного плана — это и есть реализация вашего проекта. Каждое мероприятие состоит из четырех конкретных компонентов:
- содержание,
- время проведения,
- место проведения,
- ожидаемый результат.
Принципы создания календарного плана:
- Мероприятия должны быть логически связаны с задачами проекта. Мероприятий, не связанных с решением задач, в проекте быть не может.
- При планировании количества мероприятий придерживайтесь принципа необходимости и достаточности. Количество мероприятий должно быть оптимально с точки зрения трудозатрат и стоимости. При этом запланированные мероприятия должны обеспечивать возможность решить все поставленные задачи проекта в полном объеме.
- В календарный план должны входить все мероприятия в рамках проекта, включая мероприятия по информационному сопровождению проекта.
- Расходы на каждое мероприятие календарного плана должны быть отражены в бюджете проекта.
Посмотрите реальный пример заполнения календарного плана.
Тщательно прорабатывайте организационную часть проекта!
Пользуйтесь нашими консультациями!
