Заполняем организационную часть заявки на президентский грант

Заполняем организационную часть заявки на президентский грант

В организационную часть входят разделы «Руководитель проекта», «Команда», «Организация-заявитель» и «Календарный план». Эти разделы одинаковы для заявок в Фонд президентских грантов (ФПГ) и Президентский фонд культурных инициатив (ПФКИ). Правильное заполнение этих разделов существенно влияет на баллы по критериям оценки.

Руководитель проекта

Руководитель принципиально важная фигура в проекте. Более того, команда проекта может состоять только из его руководителя. Он или его помощник (куратор проекта) готовит заявку на грант и полностью в курсе того, что должно происходить в проекте. Он руководит командой, которая реализует проект. Если у Вас нет такого специально выделенного человека, то проект лучше вообще не затевать. От слова совсем.

Фонды рекомендуют загружать профиль руководителя проекта с портала «Созидатели», что позволит:
— не заполнять эти сведения каждый раз заново при подготовке новых заявок, а использовать однажды заполненные профили на портале «Созидатели»;
— упростить экспертам конкурса оценку информации о составе команды проекта и увеличить шансы на победу в конкурсе (поскольку руководитель проекта подтвердит участие в проекте лично).

В этом разделе подробно опишите профиль и опыт руководителя. Информация из этого раздела должна помочь экспертам конкурса убедиться в том, что руководитель проекта обладает достаточными знаниями, опытом и компетенциями для качественной реализации проекта.

Особенно важно поле «10. Дополнительные сведения» . Оно позволяет ввести до 2500 символов. Постарайтесь все их использовать. В этом поле можно указать дополнительную информацию о достижениях; добавить ссылки на публикации;  участие в реализации социально значимых проектах; о получении государственных наград, благодарностей, премий и другие материалы.

В поле «11. Рекомендации, письма, отзывы, характеристики» загрузите рекомендательные письма, отзывы, характеристики в виде отдельных файлов в форматах .pdf, .jpg, .jpeg, .png, .tiff. Всего можно загрузить до 5 файлов. Если писем и рекомендаций больше, то объедините несколько документов в один файл формата .pdf.

Добавьте ссылки в социальных сетях.

Раздел «Руководитель» входит в организационную часть проекта.

Команда проекта

Команда проекта также входит в организационную часть проекта.

В этом разделе постарайтесь как следует обосновать способность команды реализовать мероприятия проекта. Правильное заполнение этого раздела вместе с предыдущим разделом целиком влияет на  критерий «Соответствие опыта и компетенций команды проекта планируемой деятельности». Нужно постараться добиться максимального количества баллов.

Оценки в 9-10 баллов можно добиться, если данный критерий отлично выражен в заявке:

  • проект полностью обеспечен опытными, квалифицированными и имеющими положительную репутацию специалистами по всем необходимым для реализации проекта профилям;
  • в заявке доказана возможность каждого члена указанной в заявке команды качественно работать над проектом на условиях, в порядке и в сроки, установленные календарным планом и бюджетом проекта, без существенных замен в ходе проекта .

Обычно приходится довольствоваться баллами в диапазоне 6-8. При таких оценках эксперт пишет свои замечания. К сожалению, эти замечания заявителю недоступны.

Если оценка 5 баллов или ниже, то что-то вы с командой не доработали.

Когда вы приступаете к формированию команды проекта, придерживайтесь двух принципов:

  1. Необходимости и достаточности: людей должно быть ровно столько, сколько необходимо для реализации всех мероприятий календарного плана. Лишних позиций в команде проекта быть не должно.
  2. Соответствия: опыт и компетенции членов команды должны соответствовать специфике мероприятий календарного плана

Получается, что и лишних позиций быть не должно и, если вы не указали какой-то профиль, тоже плохо.

Точно так же профили членов команды рекомендовано загружать с портала «Созидатели».

Важно: продублируйте должности членов команды в бюджете проекта в разделе «Оплата труда» и более подробно раскройте должностные обязанности каждого сотрудника в комментариях к статьям в бюджете проекта. Помните, что все люди, перечисленные в разделе «Команда проекта», должны фигурировать в бюджете: количество задействованных людей и количество должностей в бюджете должны совпадать.

Опишите профили ключевых членов команды

Команда проекта может быть совсем небольшой или, наоборот, многочисленной — в зависимости от масштаба и сложности проекта. Ваша задача — грамотно распределить ответственность за разные направления деятельности по проекту между людьми и как можно более полно описать профессиональный профиль руководителей этих направлений.

Как заполнить поля в профиле каждого члена команды

  • В поле «1. Должность или роль участника в заявленном проекте» вместе с обозначением роли пропишите должностные обязанности каждого сотрудника: чем конкретно человек будет заниматься в проекте?
  • В поле «4. Образовательные организации и специальности» расскажите, какое образование получил каждый член команды. Перечислите не более пяти образовательных организаций, за исключением общеобразовательных, с указанием названия организации, полученной специальности, периода обучения.
  • В поле «5. Опыт работы» подробно опишите опыт работы каждого члена команды, включая опыт реализации социальных проектов. Укажите не более десяти мест работы с названием организации, должности и периода работы. Если опыт работы отсутствует, поставьте отметку в поле «Нет опыта».
  • В поле «6. Дополнительные сведения» укажите дополнительную информацию — например, о наличии государственных наград, благодарностей, премий.

Организация-заявитель

В этом разделе обратите особое внимание на необходимость внести юридически значимую информацию об организации максимально корректно, чтобы заявку допустили до участия в конкурсе.

Далее перечислите и опишите проекты, которые организация уже реализовала по выбранному грантовому направлению. Укажите, какими были цели проектов, какую проблему они решали, к каким результатам привели.

Для этого раздела, который входит в организационную часть проекта существует критерий «8. Опыт организации по успешной реализации программ, проектов по соответствующему направлению деятельности».

Оценки 9-10 баллов получат  организации, у которых отличный опыт проектной работы по выбранному
грантовому направлению:

  • организация имеет опыт устойчивой активной деятельности по выбранному грантовому направлению на протяжении более 5 лет;
  • в заявке представлено описание собственного опыта организации с указанием конкретных программ, проектов или мероприятий; имеются сведения о результативности данных мероприятий; опыт деятельности и ее успешность подтверждаются наградами, отзывами, публикациями
    в средствах массовой информации и Интернете;
  • организация получала целевые поступления на реализацию своих программ, проектов, информация о претензиях по поводу их использования отсутствует;
  • у организации имеется сопоставимый с содержанием заявки опыт проектной деятельности (по масштабу и количеству мероприятий);
  • организация придерживается высоких этических стандартов;
  • у организации есть материально-техническая база для реализации проектов по выбранному грантовому направлению, имеются (если применимо) лицензии, иные разрешительные документы, обязательные для осуществления запланированной деятельности

Календарный план входит в организационную часть проекта

В этом разделе перечисляются все мероприятия в рамках проекта, которые вы запланировали для достижения цели проекта и выполнения каждой из поставленных задач.

Мероприятия календарного плана — это и есть реализация вашего проекта. Каждое мероприятие состоит из четырех конкретных компонентов:

  • содержание,
  • время проведения,
  • место проведения,
  • ожидаемый результат.

Принципы создания календарного плана:

  1. Мероприятия должны быть логически связаны с задачами проекта. Мероприятий, не связанных с решением задач, в проекте быть не может.
  2. При планировании количества мероприятий придерживайтесь принципа необходимости и достаточности. Количество мероприятий должно быть оптимально с точки зрения трудозатрат и стоимости. При этом запланированные мероприятия должны обеспечивать возможность решить все поставленные задачи проекта в полном объеме.
  3. В календарный план должны входить все мероприятия в рамках проекта, включая мероприятия по информационному сопровождению проекта.
  4. Расходы на каждое мероприятие календарного плана должны быть отражены в бюджете проекта.

Посмотрите реальный пример заполнения календарного плана.

Тщательно прорабатывайте организационную часть проекта!

Пользуйтесь нашими консультациями!

(Посетители 469 за все время, 3 визитов сегодня)
close

Поможем правильно оформить бюджет проекта

Поделитесь с друзьями

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.